不動産管理委託業務

入居者の募集に関するさまざまな業務を執り行います。

• 募集計画の立案
• 募集媒体の選定・手配
• 再募集時の賃貸条件設定
• 募集図面作成
• 案内用キーの手配
• 空室情報一覧の作成
• 空室情報の配信
• 空室情報の確認
• インターネットへの物件掲載（大手物件検索サイト数社）
• 他仲介業者への募集依頼、情報提供
• 公告反響の管理
• 他仲介業者の問い合わせ対応
• 現地募集看板の設置
• 現地管理プレートの設置

入居希望者の審査、各種書類の作成、連帯保証人の確認等を行います。

• 入居申込書への記入依頼
• 入居申込書、記載内容の確認
• 入居審査
• 連帯保証人への確認作業
• 連帯保証人不在時、保証会社による審査、保証会社利用の判断
• 他仲介業者への入居審査結果報告
• 申込者への進捗確認
• 契約金明細書の作成
• 賃貸借契約書の作成
• 保険、相互会加入の案内手続き
• 契約金の受領確認
• 鍵の引き渡し
• 入居手続きの説明

賃料の集金をはじめ、賃料に関する問題を解決します。

• 賃料の集金業務
• 賃料以外の集金業務
• ご契約者、ご入居者様からの賃料等に関するお問い合せ対応
• 更新料、入居者相互会会費、保険料の受領
• 滞納者、滞納金額の把握
• 滞納者の事情説明
• 電話による滞納者への確認、督促
• 書面による滞納者への確認、督促
• 訪問による滞納者への確認、督促
• 連帯保証人への滞納金の確認、督促
• 滞納者との返済計画の立案
• 滞納者との任意の明け渡し交渉
• 契約金の送金
• 更新時における賃料交渉等の対応
• ご入居者様負担補修費の回収

入居者のクレーム処理や退去時の諸業務を行います。

• ご入居者様、近隣住民からの問い合わせ対応
• 設備のトラブルに対する対応
• 鍵の保管
• 入居後の設備不良に対する対応
• 入居者規約の説明、指導
• 更新日の管理、新賃料の設定
• 更新契約書の作成、更新手続き
• 更新切れご入居者様への対応
• 退去申し出の受付
• 専門スタッフによる退去立ち会い、室内検査
• 退去時の電気、ガス、水道の精算確認
• 室内補修に必要な工事の受注発注
• 敷金精算の説明
• 敷金精算による返金不足分の請求
• 契約不履行者への明渡勧告
• 契約不履行者への訴訟手続き
• 退去後の未収金管理

入居者の方々が快適に過ごせる環境を維持します。

• 共用部分の定期清掃
• 共用灯の定期的な点検及び随時交換
• 浄化槽、受水層の保守点検及び管理
• 給水排水ポンプの保守点検及び管理
• 汚水槽点検、管理
• 消防設備点検、管理
• その他建物に付帯する設備機械の保守点検
• 設備不良、故障時の手配、管理
• 建物管理報告業務
• 官公庁への申請、報告